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成都会议服务礼仪座次知识

  会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲，规模较大的会议可安排成丁字形，规模较小的会议可按U字形布置。常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种：

长方形会议桌

  这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐在左边，依次排列。

圆形会议桌

  使用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判，圆桌会议刻意体现参与会议人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题，但是在入座时，按照国际惯例，各方参与会议人员应该尽量同时入场。

设有主席台的会议桌

  内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用设有主席台的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下参与会议人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。

椭圆形会议桌

  适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

授课型会议桌

  对于小型的报告会，会议厅形式布置成授课型最佳。

U字形会议桌

  适用于内部会议及较小性会议。

接待室座次

  接待室中间设主人和主宾席位，右为主宾席，左为主人席；陪同人员依次就座。

听众席座次

  听众席的座次则是前为尊，右为尊；如果按照单位部首名称的拼音字头顺序依次就座，也是一种平等的座次原则。

特殊情况

  会见：官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。

  茶话会：茶话会一般不针对具体的商务会谈，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此，茶话会可以不将就座次礼仪，以便于大家交流为主。在室内，可以将椅子围成一圈，或者直接采用圆形会议桌，大家随意就座。在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。

  会议是组织实施管理的一种手段。会议服务礼仪是指会议厅、会议室的环境规范和布置规范，摆台规范、设备使用规范，会议期间服务礼仪，会议服务基本礼仪，特殊会议服务礼仪及附属设施会议服务礼仪。

会议服务注意事项

  1.一般来说，会见前准备工作在会见开始前30分钟完成；

  2.为了做好会谈服务工作，服务员应该先掌握会谈服务要求与时间；

  3.会议结束后，服务员清理会场，发现客人遗留物品，若此时客人已离开现场，物品应交至主办单位；

  4.会谈服务中，如有合影，合影为止应按礼宾顺序以主人右边为上宾，主宾双方间隔排列。